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INFORME
TECNICO FINAL
EVALUACION
DEL SISTEMA DE REGISTRO, CONTROL Y DISTRIBUCION DE PRODUCTOS DE LA EMPRESA
VENALIMENTOS, C.A.
Elaborado por: Lcdo. JEAN CARLOS
CAPOTE
CI V-17757315
Elaborado por: Lcdo. JEAN CARLOS
CAPOTE
INFORME TECNICO: EVALUACION DEL
SISTEMA DE REGISTRO, CONTROL Y DISTRIBUCION DE PRODUCTOS DE LA EMPRESA
VENALIMENTOS, C.A.
EJECUTOR: LICENCIADO JEAN CARLOS
CAPOTE
Se informa sobre, la realización de registros, control y distribuciones de
productos de forma manual, Este consiste en registrar datos personales de proveedor, clientes y productos en unas
hojas dejando constancia por escrito de los pedidos. Este mecanismo es empleado
por la Gerencia de distribución en VENEALIMENTOS. Se solicita análisis de la
situación, Trabajo solicitado por el Departamento de Control de Calidad de la Empresa.
Se utiliza un método de base de datos
experimental para establecer la vulnerabilidad del sistema actual del
departamento, así como causas y consecuencias de los problemas del sistema actual. Se evalúa un departamento manual
y otro en Excel (departamento con un sistema mecanizado) a modo de control. La
evaluación constó de tres fases: una de monitoreo de tiempo producción, en el departamento concernido, por un periodo de siete días continuos: otra
de diagnosis o examen de signos con el fin de identificar tipo, magnitud y
causas de fraude posible y; una tercera fase, de planteamiento de soluciones
ajustadas al problema en cuestión.
Las principales conclusiones y
recomendaciones aplicables al departamento de control y registro son las
siguientes:
–
El sistema manual presenta fallas humanas de dilación y
efectividad en cálculo hombre/producción y debilidades de los sistemas de exactitud,
correcciones, actualización y desactivación tanto de productos como de clientes.
Actúan como elementos agravantes la ausencia de personal capacitado en el
registro y control en dicho departamento; las condiciones de un sistema
automatizado.
– Se recomienda finalmente la mecanización del
procedimiento, la preparación del personal, establecer un programa avanzado,
sistematizado que sea alimentado y ejecutado por personal de la empresa
capacitado y de esa forma minimizar y proteger
del fraude a la empresa, con mayor control de sus registros, minimizando el
margen de error por un control supervisado y sistematizado.
Se extiende el presente informe a las
09:00 hrs. Del día 12 de febrero del 2016 en Caracas, Distrito Capital.
Lcdo.
JEAN CARLOS CAPOTE.
